臣等竊聞堯之命舜曰:詢事考言,乃言績。臯陶之論治曰:率作興事,屢省乃成。蓋之事,難于法,而難于法之必;難于聽言,而難于言之必效。若詢事而考其終,興事而加屢省,無綜核之,懷苟且之,雖使堯舜為君,禹臯為佐,亦恐難以績而成也。
臣等竊見以來,章奏繁,各衙門題複,殆無虛。然敷奏雖勤,而實效蓋鮮。言官議建法,朝廷曰,置郵而傳之方,則言官之責已矣,必其法之果便否也。部臣議厘弊,朝廷曰,置郵而傳之方,則部臣之責已矣,必其弊之果厘否也。某罪當提問矣,或礙于請托之私,概從延緩;某事當議處矣,或牽于否之說,難于報聞。征發期會,動經歲,催督稽驗,取具空文。雖屢奉旨,曰著實舉,必曰該科記着,顧之督之者雖諄諄,而之聽之者恒藐藐。鄙諺曰,姑頑而婦頑,今之從政者殆類于此。欲望績而成,豈難哉?
臣居正當先帝時,曾《便宜事》,《诏令》款,亦嘗亹亹言之,随該吏部題複,欲各衙門皆勘文簿,事各撫按官,皆程限,責令完報,然亦未聞如期令而以實應者。甚者寝格如初。
茲遇皇躬世之資,勵精圖治,百執事亦皆兢兢務修其職業,無敢以玩愒弛廢者;獨所謂考言屢省者,尚未加之焉,竊恐緻理之,未盡也。
查得《會典》款,凡科每收到各衙門題奏本狀,奉聖旨者,各具奏目,送司禮監交收;又置文簿,陸續編号,開具本狀,俱送監交收。又款,凡各衙門題奏過本狀,俱附寫文簿,後,各衙門具發落期,赴科注銷,過期稽緩者,參奏。又款,凡司、府門,每将完銷過兩京科移勘,填寫簿,送各科收貯,以備查考,欽此。及查見事例,科,則半,仍具奏目繳本;部院,則半,仍具本,赴科注銷。以稽查章奏,自祖宗成憲,第歲久因循,視為故事。
請自今伊始,申舊章,凡部都察院,遇各章奏,或題奉旨,或複奏欽依,轉各該衙門,俱先酌量裡遠,事緩急,定程期,置文簿照,每終注銷。除通章奏必查考者,照常開具本,其轉複勘,提問議處,催督查核等項,另造文冊本,各注緊關略節,及原程限,本送科注銷,本送閣查考。該科照冊件,逐附簿候查,陸續完銷,通注簿,每于半繳本,類查簿事件,無違限未銷。如閣稽遲,即開列具題候旨,各衙門法問,責令對狀。次、季終繳本,仍通查未完,如規避,指實參奏。、季亦照此。又仍複挨查。必俟完銷乃已,若各該撫、按官,奏事理,稽遲延閣者,該部舉之。各部、院注銷文冊,容隐欺蔽者,科臣舉之。科繳本具奏,容隐欺蔽者,臣等舉之。如此,考,歲稽,惟使聲必實,事責成,而參驗綜核之法嚴,即建言法者,亦将慮其終之罔效,而敢慎其始矣。緻理之,無逾于此。
伏惟聖裁斷施。